南安市 经验: 学历:初中
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、负责访客、电话确认、来宾的登记、接待、引荐，对无关人员应阻挡在外或协助人事经理处理 3、每月10号前完成办公用品汇总、采购与发放工作 4、对办公区域报刊杂志和办公设备进行整理、维护、保养和盘点工作。包括接待室整理工作 5、下班后5分钟应检查好各个部门风扇、空调、电脑、显示器、门窗是否关闭；检查水管、水龙头、灯、门窗等设施是否损坏，发现损坏应告知人事经理并协助处理 6、每月10号前交纳办公室、所有公司手机与店面和仓库得固定电话费用，以及打印话费对账清单，如有问题及时反馈查明 7、各部门员工考勤的检查落实，每月5号前完成员工考勤汇总 8、做好住宿人员登记，以及办公司与宿舍水电费用统计，按要求交给人事经理审核 9、及时审查相关证件的工商与商标注册、登记、变更、年检、专利等手续变更；做好人员保险每个月变更工作，及时通知主管并协助处理 10、检查车辆定位管控，做好车辆钥匙的保管，派车单的审核、油费的监督、认真核对车辆使用登记，每周查询车辆违章记录，通知司机及时处理。未按要求完成，一次扣2分。如有发现员工违法公车私用与邮费私用，举报一次增加5分 11、认真核对车辆年检等级以及保险，通知主管及时办理 12、招聘渠道的维护与开发，招聘信息的发布更新和组织面试，及时完成招聘任务 13、员工入职、离职手续办理，每周更新和人事信息表，发送给总经理和行政人事经理。员工入职**内需建立员工档案，离职人员需交接手续完全方可办理离职手续。未按要求完成，一次2分 14、积极开展新员工入职培训，于员工入职内十日完成 15、每月组织一次全员培训工作 16、每月底将网络商学院的排名打印出来，根据学习制度给予奖罚 17、每月18日前办理员工医社保增减员 18、承办领导交办的业务后勤工作，如合同、基础图、项目书、报价单的保管及打印工作