南安市 经验: 学历:大专
岗位职责 1、根据《会议通知单》，及时通知参会人员准时参加会议，编制《会议纪要》，提交企管经理审核； 2、负责收集各部门《需协调事项表》、各项《会议决议》事项，每日跟进收集各部门提报《需公司领导协调/参加事项》打印报送公司领导办公室；编制《需协调事项汇总表》提报公司领导组织协调、讨论解决，副总级以上领导日工作事项收集、提报，审批文件报送、分发，各项制度、通知等文件分发； 3、定期查询政府补贴政策，进行政策解读，对符合条件的补贴项目组织编制《项目申报书》进行申报，跟进项目申报及补贴进度，协助**标等资质认证； 4、机票、酒店预订、费用报销；公司茶叶、酒水等礼品的进出库管理，登记《礼品领用登记表》，每月月初同财务共同盘点，编制《月度礼品报表》，提交财务存档。 5、负责公司各项档案资料保管，接收《档案借阅申请表》，安排档案借阅并填写《档案调阅登记表》，跟进档案去向及归还情况，日常文件存档（纸质版、电子版）登记，填写《档案目录》。 6、参与制定来宾《接待方案》、《行程、路线安排》，食宿安排，来宾接待会场、会议资料、桌牌、礼品准备，参与企业文化活动开展。 7、负责各部门《周工作总结与计划》、部门日报收集，编制部门年度、月度资金预算，提交企管经理组织公司领导评审、签批，报送财务部。 任职要求： 1、熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件； 2、有项目申报、档案管理、会务管理工作经验； 3、较强的商务文书写作能力。