泉州市 经验: 学历:大专
一、主要工作职责： 1、协助总裁监督管理业务相关模块工作。 2、会议管理：负责组织安排公司级办公会议及会议资料准备，编写会议纪要及会议决议，跟进会议决议的执行落地情况，确保会议精神得到贯彻落实。 3、文秘服务：负责起草总裁办日常公文、通知、讲稿等书面文件；协助总裁传达指示。 4、档案管理：负责制定建立公司档案管理制度和保密管理制度，规范公司档案室及各单位档案室管理。 5、文控体系管理：负责统一管理公司制度，组织各单位制作制度清单，审核各单位制度，保障制度体系的系统与配套。 6、沟通协调：协助跟进督办总裁对各部门工作计划的执行情况，完成总裁交办的各项督办、协调工作，必要时提供分析意见及改进建议。 7、印章印鉴管理：负责监督公司工商证件变更、资质年检等手续办理；公司公章、印鉴的管理，并严格执行公章、印鉴使用审批流程。 8、其他：负责总裁直通信箱、短信、微信等申诉、意见平台的日常维护，关注并汇总各平台信息。 二、任职要求： 1、大专及以上学历，文秘专业或管理类专业优先考虑。。 2、要求2年以上总裁秘书工作经验。有业务模块经验尤佳。 3、文笔佳，能书写各类公文、会议纪要、工作总结等。或具备文字功底，能短时间学习公文写作。 4、语言表达清晰流利、思维敏捷，善于倾听和理解他人语言，复述能力强。 5、形象气质佳，待人接物大方得体。 如果经验丰富，薪资可面谈。 搜索关键字：高管秘书、高管助理、董事长助理、董事长秘书、总经理助理、总经理秘书